一、企业管理软件的定义是什么?企业管理软件可以分成哪几类?

大家对企业管理软件是否有所了解?那么今天我们主要给大家详细介绍的就是企业管理软件的定义以及企业管理软件的分类，希望通过我们的介绍，能够给大家带来一定的帮助。

企业管理软件的定义是什么?企业管理软件是能够帮助企业管理者们提高工作效率。没有复杂的流程设计，没有复杂的表单设计等等。企业管理软件在重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。

企业管理软件可以分成哪几类?较常见的企业管理软件系统包括ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)、HR(人力资源)、OA(办公自动化)，财务管理软件系统，进销存，合同管理软件等。

(1)ERP——企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

(2)CRM——客户关系管理系统通过集合较新的信息技术，包括Internet和电子商务、多媒体技术、数据仓库和数据挖掘、专家系统和人工智能、呼叫中心等，为企业提供了一个业务自动化的解决方案。该方案要求企业从“以产品为中心”的模式向“以客户为中心”的模式转移，通过深入的客户分析来满足客户需求，并通过完善的客户服务，保证实现客户的终生价值。

(3)HR——人力资源管理系统通过人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理等六大模块，让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划，更加充分的利用员工的价值。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪资管理、绩效考核等方面的需求。

(4)OA——OFFICEAUTOMATION的缩写，即利用技术的手段采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，提高企业办公的效率，进而实现办公的自动化处理。

进销存——进销存系统采用先进的计算机技术而开发的，通过集进货、销售、存储多个环节信息于一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助企业处理日常的进销存业务，实现企业对采购(进)—>入库(存)—>销售(销)过程的动态高效管理。

财务管理软件——以会计业务为基础，在此基础上扩充其他的一些财务操作。凭证管理、账簿管理、报表管理、现金流量表管理、日记账管理、银行对账、往来账管理、部门核算管理、辅助核算项目管理、成本核算、自动转账、超级转账、外币核算、期末调汇、合并报表、汇总报表、财务分析、票据管理、工资核算、固定资产、会计制度管理。如总账管理，生产财务报表等。

二、企业管理软件的类别与功能

1、企业管理软件的分类

企业管理软件是针对企业的，主要用于帮助企业管理者优化工作流程，提高工作效率的信息化系统。企业管理软件重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，系统的易用性。

ERP软件、CRM、HR、OA，财务管理软件系统，进销存，合同管理软件等是我们生活中常用的软件。

2、企业管理软件的功能要点

系统管理：细致的权限设置、方便快捷的多账套复制及综合查询、分析，个性化财务人员门户中心。

总账：企业财务人员借助总账系统可以进行日常财务工作的无纸化办公。凭证录入、审核、登记账簿(包括：总分类账、明细账、日记账等)、结账等都由系统协助您轻松完成,从而提高工作效率，并且满足财务精细化管理要求。

工资管理：工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊处理等，支持一月内多次发工资、外部文件导入、银行代发及个人所得税核算。

固定资产：提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理方法，以确保资产的完整和正常使用，提高资产利用率。

采购：可依据销售订货及库存情况，及时定量采购，包括了订单管理、到货入库、开票结算、付款等，并且提供及时准确的统计分析报表，满足企业对采购的管理需求。

销售：注重客户资料、价格政策、渠道\客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制;包括销售价格的制定、订单、发票、收票、发货单统计应收数据、客户对账及账龄分析，精细化企业应收管理，全面满足小型企业实际业务管理要求。

库存：库存模块在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有重要的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反映库存的价值分布，对于库存的短缺、超储、安全提供预警机制动态信息，提供灵活多样的账簿和统计报表;库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等，按存货周转率强化库存智能分析，帮助企业及时、精细化掌握存货库存情况，为企业决策奠定基础。

核算：主要面向企业商品收发存业务运行核算，掌握商品成本情况，为企业成本核算提供基础数据，从而动态反映库存资金的增减变动，减少资金积压，加速资金周转提供决策依据。

财务分析：企业决策的重要组成部分，通过系统的财务分析对会计数据再加工，为决策者提供及时、准确、客观的决策依据，较终避免决策的主观性和盲目性。

老板通：同财务、业务系统集合使用，通过财务监控、业务中心、经营分析、业绩考核等，为企业决策者和管理者提供及时、准确的经营数据，并辅以直观的图形方便管理者进行经营数据分析，以指导企业的经营行为，通过掌握企业整体营销状况，整合优势资源，深入、充分挖掘利利润，促进企业健康发展。

生产加工：针对单件、小批量多品种生产为主的小工业企业，通过以销定产或预计销量结合订单的加工模式，满足企业对材料领用控制、生产加工进度掌握和产成品成本的管理要求，以销定产、以产订购、管控领料、产程监查、核算成本。

三、企业需要哪些企业管理软件?

1、ERP软件

ERP：企业资源规划。ERP是由美国GartnerGroup咨询公司在1993年首先提出的，作为当今国际上一个较先进的企业管理模式，它在体现当今世界较先进的企业管理理论的同时，也提供了企业信息化集成的较佳解决方案。

它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理，以求较大限度地利用企业现有资源，实现企业经济效益的较大化。是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得较好的经济效益。

2、进销存软件

进销存软件是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理，从接获订单合同开始，进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等，每一步都为您提供详尽准确的数据。有效辅助企业解决业务管理、分销管理、存货管理、营销计划的执行和监控、统计信息的收集等方面的业务问题。进销存系统侧重销售、订单、进货、库存和账款管理。包括销售开单、采购、入库、出库、盘点、调拨、借货、还货、退货、预警、订单、回款、付款、售后、公告、知识库、备忘录、图表统计、自动提醒等功能模块，互联网、局域网皆可使用。

3、项目管理软件

项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理(沟通管理)、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理已成为续MBA之后的一种“黄金职业”。

四、企业管理软件，让ERP回归管理本质

企业管理软件的功能特性：

1、集团管控。

企业管理软件支持多样化的集团组织管理，满足企业的集团一体化发展和多元化发展的管理需要，帮助企业获得规模效益、共享重要资源。

2、降低成本。

企业管理软件支持集中接单、分散制造、分散供应或集货后供应等业务模式，可优化配置集团内的营销、制造、配送等资源，降低企业交付总成本。

3、灵活销售。

企业管理软件针对每个销售中心设置针对性管理方案，实现各销售中心存在不同的供货工厂、销售流程、价格策略、主营客户等管理需求，从而适应企业的灵活营销模式。

4、采购管理。

企业管理软件可针对地域、业务范围、服务对象、业务性质、供应策略、法人单位等设置不同的采购中心管理方案，提升反应速度。

5、存货管理。

企业管理软件能够满足企业多样的仓库规划需求，实现料、储、仓、批、序号的细致管理，满足产品不同配置、不同品牌、不同版本、不同等级、不同花色、不同产地区分的需求。

6、产能规划。

公司管理软件可以同步考虑多种资源的约束，通过先进的智能化数学算法，反复模拟、试探、优化、计算，较终给出较优的详细计划。

7、产品管理。

公司管理软件提供产品生命周期管理模式，方便及时查找追溯产品相关信息，有效控制产品在开发、成长、成熟、衰退阶段的质量和时效，大大提升研发管理的效率。

8、应收管理。

公司管理软件支持销售存货、销售资产、投资收入、提供劳务、杂项收入等应收账款的管理，提供整单应收、明细应收、分期应收三种账款核销方式，满足不同业务特点的应收款管理需求。

9、应付管理。

企业管理软件支持物料采购、委外采购、杂项采购等应付帐款的管理，针对不同业务特点，提供按单、明细、分期三种账款核销方式，以满足企业对应付帐款的管理需求。

10、总账管。

公司管理系统提供国家标准会计科目，公司可在标准科目的允许下根据其自身行业或核算特点增加子科目，灵活满足企业个性的财务设定需求，协助企业财务管理。

11、成本核算。

公司管理系统能够及时自动的从相关系统获取用料、工时、产量、人时、费用等信息，依据符合企业自身需求的成本核算方案，快速、准确、精细的核算出企业生产成本，减轻财务人员的成本核算负担，提高企业成本核算的效率。

五、中小企业管理软件如何选择?

很多企业在选择企业管理软件时，都会纠结是选择通用版的软件，还是选择专业版的软件。对于这一问题，其实我们没有必要过多的去考虑，而应该更多考虑我们企业自身管理需求。然后再根据这个需求去选择软件时就容易的多。

现在市场中，销售较多的就是通用版的企业管理系统，毕竟通用版比专用版市场究竟更大。专用企业管理系统的研发成本，无论是人力还是物力都比通用版的投入多得多。因此，从多软件开发商转向开发通用性灵活的企业管理系统，然后再针对各行业之间的不同功能需求，提供完善的行业解决方案。这样既能保证软件销售市场空间，又能保证软件行业适用性。

对于企业来说，如果通用版所提供的行业解决方案能解决企业管理系统功能需求，那么我们就没有必要再去选择费用高昂的专业版系统，再说现在市场中真正的专业版软件少之又少，都只是在通用版的基本之上换个包装，提供行业解决方案，就化身成了专业版软件以高价售出。

毫无疑问，我们中小企业用户在选择企业管理系统时，都想选择一款价格实惠、功能齐全、系统稳定等各方面优秀的软件。什么样的软件才算优秀?

作为中小企业管理软件，首先在功能方面应该兼具采购、销售、仓库、财务管理系统，能够实现一个软件轻松管理企业全部。其次，能够为企业用户提供及时的软件系统售后服务，毕竟软件更新换代很快。较后，就是价格公道实惠，易被广大中小企业用户所接受并实施。这样的企业管理系统才是我们中小企业用户较终的性价比首选!

中小企业管理系统软件的作用是什么?无非不过是帮助企业管理者减轻工作负担，提高工作效率。所以一款中小企业管理系统软件的正确选择决定了这款软件给我们企业带来的利益高低。我们中小企业在寻求这样的系统软件时，我们需要注重系统功能的易用性和全面性、流程的可控性及技术的先进性，在符合这些要求的同时，如果该系统软件的价格能再有吸引性，那么这样的中小企业管理系统软件将是我们不二性价比之佳选!

企业管理系统软件应该具有易用性和全面性。易用性，指的是在软件布局、功能、操作等方面更符合使用者的简单逻辑，使这款软件轻松被用户接受上手。在文字描述方面，还要注意文字的简练，避免给用户造成心里压力。全面性，指的是在软件的功能配备方面应该综合考虑目前我国中小企业管理中遇到的实际情况，要知道只有一款懂得中小企业用户需求的企业管理系统软件，才能获利用户的好评。

企业管理系统软件应该具有技术先进性和流程可控性。技术先进性决定了一款软件运行的安全性、稳定性及高效性，这也是作为信息化时代产物所应具备的。而流程的可控性，将影响用户与软件之间的互动性，将影响这款软件处理企业数据的能力表现。